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中小企业开通阿里企业邮箱的四大优势

时间 2020-06-09 阅读 835

       企业在日常经营中是不是有时候会遇到这样的问题,比如每个月报销的通信费用很多,这部分的通信成本太高;员工的往来邮件无法控制,有时候企业的机密文件会泄露;员工离职时,将与客户的联系的邮箱一起带走,企业根本无法查询到原始邮件;客户在大量邮件中找不到企业发给客户的邮件,或者总是被认作垃圾邮件;等等这些情况。

 

       其实这些问题都是由于企业没有专有的邮箱而产生出来的问题。现在越来越多的企业都注意到使用企业邮箱的重要性。今天小编就来介绍一下阿里企业邮箱,带着大家来看看阿里企业邮箱能够给企业带来什么。

 

阿里企业邮箱

 

中小企业开通阿里企业邮箱的四大优势

 

1、降低业务运营成本

       企业每年用于办公的费用算下来其实有很多,包括电话通讯费、印刷费、客户服务费、差旅费等等。这其中电话通讯费是企业无法控制的,对于员工来说,许多事情都需要与客户沟通,尤其是如果企业面对的国外的客户,动辄几块钱一分钟的国际长途费用可是不便宜。而如果企业使用了企业邮箱,这一部分电话费用就可以免去了。

 

2、树立企业形象

       当公司拥有企业邮箱时,每个员工的邮箱后缀都是统一的,在与国内外客户进行电子邮件时,更能展现企业的形象,并且在一定程度上会让客户觉得企业是可信的。不仅是与客户的电子邮件往来中可以体现出企业的形象,在企业招聘、商务活动,甚至是广告中都可以留下企业邮箱的身影,这要比留个人邮箱更能显示出企业的正规性吧。

 

3、方便传递信息

       阿里企业邮箱除了是让员工用来与客户通信之外,还有一点非常重要就是企业的任何消息、通知都可以通过邮箱向全员进行发送,员工之间关于业务的问题也可以通过邮件来进行发送,比如某个项目的进展、需要配合的请求、邀请参加会议的通知,等等这些都可以通过企业邮箱来进行传递。

 

4、方便企业管理

       如果员工使用个人邮箱,那么企业是无法管理及监控的,对于员工收发的内容企业的无法知道的,也许某个员工发送的邮件就会使企业丢掉一笔业务。而企业邮箱可以对员工的邮箱进行管理,他发了什么发给了谁,企业都可以随时进行监控。而且对于离职的员工,企业可以进行邮箱的禁用、删除等等,最大限度的可以控制员工的邮箱,方便企业对邮件、邮箱进行管理。

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