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提升企业邮箱的安全性的方法

来源:阿里企业邮箱 时间:2020-05-31 20:16:06 阅读:2249

       在这个科技发达的年代,电子邮箱极易被黑客或者不法分子攻破,而企业邮箱作为企业重要的沟通工具,信息泄露事件,邮件诈骗、黑客窃取邮箱账号、垃圾邮件等问题层出不穷,所以企业邮箱的安全变得尤为重要。

 

保障企业邮箱安全的基本操作

 

1、保持操作系统以及应用程序为最新版本
定期检查操作系统应用程序是否保持最新版本,及时更新安装最新的操作系统和应用程序。

 

2、定期进行关键文件备份
常规定期的全镜像备份是抵御网络攻击最简单、最有效的方法。定期备份关键文件,例如备份到公司本地和安全的云存储上,在遇到攻击威胁时,也不至于数据全军覆没,可减少勒索软件攻击的影响。

 

3、使用高强度密码并定期进行修改
       如何设置密码是我们日常操作中经常会遇到的问题,安全防护的关键亦是在设置一个好记又难以被破解的密码。

为了好记,很多人在设置密码时会使用个人信息,这在企业邮箱中是不可取的,一是容易被破译猜测,二是容易连带获取别的密码。而且还要注意避免过于简单的弱密码,如连着的数字与字母及常用单词,如123、asdf、admin等,这样的弱密码会减少邮箱账户安全系数。

设置一套好记难破解的高强度密码,并定期进行修改时很有必要的。

 

4、定期检查电脑和邮箱环境
       定期检查计算机的登录环境,减少企业邮箱在公共场所登录的情况,防止由于计算机病毒或木马植入等引起的邮箱被盗;定期检查邮箱设置,如信件分类、自动转发、自我保护,自助查询ip登录是否正常等也是必要的工作。

 

5、留意发信人是否伪造
       燎了邮安全中心在邮件安全扫描中发现,不法分子利用伪造邮箱帐号进行勒索的情况依然有发生,并伴有持续增长的趋势。

用户在使用中需要留意发信人是否伪造。分辨方式可以看发信人是否有代发标志,是否帐号相似等,一旦遇到此类邮件,应及时向邮箱管理员进行举报。而对于收到关于支付的邮件时,务必与对方电话沟通再次确认后再进行付款。

 

6、根据邮件重要程度选择加密功能
       企业邮箱在使用中,在遇到需要特别保密的情况,例如涉及与客户进行邮件沟通买卖合同或汇款事宜,为了保证交易过程安全,除了遵循上述几点进行日常维护,并留意发信人是否伪造以外,还可以选择邮件加密功能。

 

阿里企业邮箱致力于为客户提供专业、安全、高效的邮箱服务,同时操作更简单,提高邮箱用户的用户体验。

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