一、开启归档
仅归档管理员可以开启/关闭邮件归档功能，以及进行归档邮件的查询，三方归档对接开启等。邮箱管理员postmaster默认情况下没有归档功能相关权限，邮箱管理员可以给用户分配归档管理员权限，创建归档管理员（如何创建分级管理员？），邮箱管理员或者归档管理员可以通过“统计与日志-归档日志查询”，进行审计日志的查询。

邮件归档服务默认关闭，如需开启请归档管理员账号登录域管理后台，进入高级应用 -> 邮件归档 -> 归档邮件管理 -> 开启邮件归档服务 -> 保存，完成开启。

邮件归档

二、归档信息概要
可开通归档邮箱：企业可以开通邮件归档服务的邮箱总数。

已开通归档邮箱：企业已经开通邮件归档服务的邮箱数。

归档保留年限：邮件归档服保存年限默认5年。

上次开启时间：邮件归档服务最近一次开启时间。

上次关闭时间：邮件归档服务最近一次关闭时间。

归档管理员：邮件归档服务管理员名称。

归档状态：归档服务目前所处状态。

三、查询归档邮件
进入高级应用 -> 邮件归档 -> 查询邮件归档，输入归档邮箱、收发件完整地址、关键字、时间范围、选择关键字范围和和查询的部门及子部门，点击查询即可。

注：查询条件除时间范围为必填项，其他均为非必填项查询

查询条件解释：

归档邮箱：指查询归档的邮箱账号；

发件地址：归档邮件的发件人；

收件地址：归档邮件的收件人；

关键字：搜索邮件的关键字条件，通过“搜索关键字范围”限定范围；

时间范围：搜索的归档邮件的时间范围；

关键字范围：可以选择主题，正文，附件标题；

部门查询：可以选择要搜索的部门以及勾选添加部门是否包含子部门。

四、查看和导出归档邮件
搜索出所查询的归档邮件后可以批量导出或者单封邮件导出，点击查看按钮可以查看邮件内容。

注：导出的是eml邮件原文格式导出

五、查询归档日志
查看归档邮件：进入域管理界面，点击 -> 统计与日志 -> 查询归档日志，选择管理员和时间范围，根据关键字和操作类型进行精准查询。若需要查询或下载具体邮件，请在高级应用-邮件归档-查询归档邮件中查询。

六、三方归档对接
设置POP3密码：进入域管理界面，点击高级应用 -> 邮件归档 -> 三方归档对接 -> 开启邮件归档POP3服务 -> 输入密码 -> 点击保存，在三方客户端配置pop3归档账号，使用归档服务器地址，配置完成后归档邮件会收到本地。

注：三方客户端软件如果设置不保留服务端邮件，服务端归档邮件会被删除，请谨慎选择。