解决员工入职,需要在邮箱、钉钉等多套系统后台操作账号加入的痛点;
解决员工离职,在钉钉等OA上操作员工离职,邮箱仍被员工带走使用的问题。
钉钉企业&邮箱域建立绑定关系:
1)邮箱域已解析至阿里:通过邮箱管理后台升级钉邮或登录钉钉OA管理后台绑定邮箱域。
2)邮箱域未解析至阿里:通过邮箱管理后台升级钉邮建立绑定关系。
钉钉账号&邮箱账号建立绑定关系 :
1)邮箱侧已事先创建邮箱账号:钉钉OA管理后台给钉钉号分配企业邮箱,即钉钉OA管理后台给钉钉账号信息里填写补全企业邮箱字段完成绑定。
2)邮箱侧未事先创建邮箱账号:钉钉OA管理后台给钉钉号分配企业邮箱,即钉钉OA管理后台给钉钉账号信息里填写补全企业邮箱字段完成绑定,同时邮箱侧会被同步新建对应的邮箱账号。
同步效果
员工可以在手机钉邮上免密码登录自己的企业邮箱帐号(邮箱未事先创建由钉钉OA分配新建的场景);
员工入职,在钉钉OA 后台上即可分配邮箱帐号,阿里邮箱会同步创建帐号,不过账号在邮箱根目录下;
员工离职,在钉钉OA 后台上操作员工离职,邮箱默认冻结,并在钉邮上踢出企业邮箱帐号的登录;