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写作发送企业邮件的基本礼仪及注意事项

时间 2020-06-19 阅读 127

        邮件作为一种生活应用文,在书写和发送的时候都是有需要注意的地方的。今天流星互联就来为大家介绍一下写作和发送企业邮件要注意的事项。

 

一、正确使用案例


        这个非常重要。不仅中国人,外国人也将承受阅读大写字母的压力。请勿在整个句子中使用大写字母。“I”应始终大写,名称和专有名词应大写。首字母缩写应大写。句子的首字母需要大写。正确的大小写将使您的邮件清晰可读。

 

企业邮箱

 

二、适当的结论


        如果要编写非常短的内部邮件,则签名可以很简单,键入两行回车,然后输入您的姓名。但是,如果您的电子邮件是正式的,则需要具有正确的签名。对于非常正式的电子邮件,例如简历电子邮件,投诉电子邮件等。如果您知道收件人的姓名,请写信。如果您不知道对方的名字,请诚实地写给您。在英文企业邮件中,Bestregards/kindregads适用于大多数邮件。

 

以上结论可以写在您的名字之前。

 

三、醒目的签名


        在每封电子邮件的末尾,您需要签署姓名,电子邮件地址,电话号码和邮政编码。大多数公司都有标准的签名模板,因此您只需要将它们更改为自己的模板即可。这将使收件人很方便地与您联系。他们不需要与您一起找到开始的那一封电子邮件,可以在新电子邮件的末尾找到您的联系信息。

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